公司保密资质如何办理
一、公司如何申请保密资质
基本条件:
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1、在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录;
2、承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密;
3、无境外(含港澳台)控股或直接投资,且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%;
4、法人代表、主要负责人、实际控股人、董(监事)会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员,具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外(含港澳台)人员无婚姻关系;
5、有固定的科研生产和办公场所,具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力;
6、保密制度完善,有专门的机构或者人员负责保密工作,场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标注;
7、1年内未发生泄密事件;
8、法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
二、不能申请保密资质的情形
1、有境外(含港澳台)控股或直接投资的公司不能申请军工保密资质;
2、通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例超过20%的公司不能办理军工保密资质;
3、法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员必须为中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居住许可,与境外(含港澳台)人员无婚姻关系,否则不能申请军工保密资质;
4、没有承担或者拟承担涉及国家秘密的武器装备科研生产项目、产品的企业不能办理军工保密资质;
5、成立时间不到三年的企业,不能申请军工保密资质;
6、代理公司或经销商且不具备生产研发能力的企业不能申请军工保密资质。
三、申请保密资质所需材料
1、武器装备科研生产单位保密资格申请书(以下简称申请书,申请书及相关材料不得涉及国家秘密);
2、工商营业执照正本或者事业单位法人证书正本(复印件);
3、在登记机关备案的章程;
4、上一个年度财务审计报告(上市公司最近一次的年度报告);
5、科研生产场所产权证书或租赁合同(复印件);
6、军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表;
7、国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。
公司保密资质怎么办理
(一)申请(意向)受理:拟申请认证组织(以下简称受指导方)提出申请时需提供组织情况简介、营业执照、生产工艺流程图(服务流程、工作流程)等资料。
(二)体系建立、保持:
1、组织受指导方进行初访并与其协商制定认证指导工作计划和时间安排表;
2、安排专家对受指导方进行ISO9000族、ISO14000族、GB/T28000族等标准进行培训;
3、组织受指导方进行文件编写培训,指导体系文件的编写、审查、修改;
4、组织指导培训内审员;
5、在体系运行过程中组织指导内审和管理评审,并协助整改;
6、总结。
如何办理保密资质
保密资质办理流程如下:
1、定密。符合申请保密资格云南省昆明市林业公司办理保密资质的企事业单位到相关部门开具《保密资格认证等级建议表》云南省昆明市林业公司办理保密资质,相关部门包括军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或法律法规规定的有关部门云南省昆明市林业公司办理保密资质;
2、建保密制度。按照规定云南省昆明市林业公司办理保密资质,在单位内部成立保密委员会、进行单位内部的各项保密制度建设;
3、保密室建设。根据《保密资格认证等级建议表》进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立;
4、提交申请。向国家或省级保密行政管理部门报送《申请书》和有关材料,军工保密资格认证委组织进行书面审查;
5、模拟审查。按照审查内容,公司内部开展自查和模拟审查,做好充分准备以迎接保密行政单位组织的专家现场审查;
6、现场审查。书面审查通过后,准备迎接保密行政管理部门会同共同审批部门组织的现场审查。
现场审查通过后。军工保密资格认证委做出是否批准的决定,并将申请单位有关材料报国家军工保密资格认证委备案,并颁发《武器装备科研生产单位保密资格证》。
【法律依据】
《保密事项范围制定、修订和使用办法》
第十一条 有下列情形的,中央有关机关应当与国家保密行政管理部门会商,组织制定或者修订保密事项范围:
(一)主管行业、领域经常产生国家秘密、尚未制定保密事项范围的;
(二)保密事项范围内容已不适应实际工作需要的;
(三)保密事项范围内容与法律法规规定不相符合的;
(四)因机构改革或者调整,影响保密事项范围适用的;
(五)其云南省昆明市林业公司办理保密资质他应当制定或者修订的情形。
其他机关、单位认为有上述情形,需要制定、修订保密事项范围的,可以向国家保密行政管理部门或者中央有关机关提出建议。